Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
(Surat-surat hukum bagian 4)
Materi Belajar ke 8
A. Saat memulai tugas kita memakai POAC
POAC merupakan singkatan dari Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling yang merupakan fungsi manajemen yang bersifat umum dan meliputi keseluruhan proses manajerial.
1. Planning (Perencanaan).
Planning (Perencanaan) adalah sebuah proses di mana tim memutuskan tujuan, menetapkan strategi untuk mencapai tujuan yang diinginkan, mengalokasikan tanggung jawab untuk menjalankan strategi kepada orang tertentu, dan mengukur keberhasilan dengan membandingkan tujuan.
2. Organizing (pengorganisasian)
Organizing (pengorganisasian) yang merupakan pembagian tugas kepada setiap sumber daya tim sesuai dengan kemampuan masing-masing. Organizing juga meliputi penugasan setiap aktifitas, membagi pekerjaan ke dalam setiap tugas yang spesifik, dan menentukan siapa yang memiliki hak untuk mengerjakan beberapa tugas.
3. Actuating (Pelaksanaan)
Actuating (Pelaksanaan) adalah pelaksanaan kegiatan sesuai denga planning dan organizing. Actuating adalah implementasi rencana, berbeda dari planning dan organizing. Actuating membuat urutan rencana menjadi tindakan. Sehingga tanpa tindakan nyata, rencana tidak pernah menjadi kenyataan.
4. Controlling (pengawasan)
Tahap ini dilakukan secara bertahap dan sistematis melalui langkah seperti mengukur pelaksanaan atau hasil yang sudah dicapai, membandingkan pelaksanaan atau hasil dengan standar dan menentukan jika ada masalah, melakukan tindakan perbaikan, jika terdapat masalah agar pelaksanaan dan tujuan sesuai dengan rencana, meninjau dan menganalisis ulang rencana, apakah sudah realistis atau tidak. Jika ternyata belum realistis maka perlu diperbaiki.
B. Kemudian membuat Laporan Pelaksanaan Tugas
Laporan Pelaksanaan Tugas adalah sebuah laporan yang berisi bukti pertanggungjawaban dari sebuah pelaksanaan tugas yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang. Semua yang tertulis pada laporan kegiatan dibuat secara rinci.
Laporan ini berisi rangkaian kegiatan mulai dari, jenis tugas, tujuan, waktu pelaksanaan hingga hasil dan kesimpulan. Hal tersebut sebagai bukti bahwa telah dilaksanakan tugas dari awal sampai selesai.
Struktur Laporan
1. Judul Laporan
2. Hari, Taggal dan Jam
3. Subyek
4. Obyek
5. Tempat
6. Barang/Benda/Kegiatan
7. Rincian Kegiatan yang telah dilaksanakan
8. Kelebihan/Kekuraagan
8. Tanda tangan
C. Analisa dan evaluasi
1. Analisis SWOT
Analisis SWOT adalah teknik yang digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman untuk kegiatan atau bahkan proyek tertentu. Meskipun paling banyak digunakan oleh organisasi dari bisnis kecil dan nirlaba hingga perusahaan besar, analisis SWOT juga dapat digunakan untuk tujuan pribadi dan profesional.
Meskipun sederhana, analisis SWOT adalah alat yang ampuh untuk membantu kita mengidentifikasi peluang kompetitif untuk peningkatan. Dengan cara ini Kita dapat bekerja untuk meningkatkan tim dan bisnis sambil tetap berada di depan tren pasar
Apa kepanjangan dari SWOT?
Sederhananya, SWOT adalah singkatan dari strengths (kekuatan), weaknesses (kelemahan), opportunities (peluang), dan threats (ancaman). Masing-masing faktor ini penting untuk diperiksa agar dapat merencanakan pertumbuhan organisasi dengan baik. Di situlah analisis dibutuhkan
Strengths (Kekuatan)
Kekuatan dalam SWOT mengacu pada inisiatif internal yang berkinerja baik. Ini dapat dibandingkan dengan inisiatif lain atau keunggulan kompetitif eksternal. Memeriksa area ini membantu memahami aspek yang sudah berhasil.
Weaknesses (Kelemahan)
Kelemahan dalam SWOT mengacu pada inisiatif internal yang berkinerja buruk. Menganalisis kekuatan sebelum kelemahan untuk menciptakan dasar keberhasilan dan kegagalan merupakan ide yang baik. Mengidentifikasi kelemahan internal memberikan titik awal untuk meningkatkan kinerja lebih lanjut.
Opportunities (Peluang)
Peluang dalam SWOT adalah hasil dari kekuatan dan kelemahan yang ada, bersama dengan inisiatif eksternal apa pun yang akan menempatkan pada posisi kompetitif yang lebih kuat. Ini bisa berupa apa saja, mulai dari kelemahan yang ingin ditingkatkan atau area yang tidak teridentifikasi dalam dua fase pertama analisis.
Threats (Ancaman)
Ancaman dalam SWOT mengacu pada area yang berpotensi menimbulkan masalah. Ancaman berbeda dari kelemahan karena ancaman bersifat eksternal dan umumnya di luar kendali.
Tugas Belajar :
Jawablah pertanyaan berikut :
Jawaban di kirim ke email : sahardjolaw@gmail.com
